Assistant pro ApF (Alza pro firmy)

Assistant pro ApF (Alza pro firmy)

Kanceláře Praha
Plný úvazek
Odpovědět

Naší vizí je být spolehlivým partnerem byznysu, který díky přesným datům, efektivním procesům a porozumění souvislostem pomáhá firmě dělat správná rozhodnutí.

  • Podpoříš každodenní chod oddělení prostřednictvím administrativních a provozních úkolů.
  • Postaráš se o správu dlouhodobého majetku a drobného vybavení včetně jejich evidence a pravidelného doplňování.
  • Zajistíš ubytování, cestovní logistiku i potřebnou administrativu pro kolegy a návštěvy.
  • Převezmeš evidenci knih jízd a zajistíš kompletní a správné podklady.
  • Zorganizuješ teambuildingy a menší týmové akce.
  • Připravíš prezentace a zápisy z meetingů a pohlídáš plnění úkolů i termínů.
  • Pomůžeš s onboardingem nových kolegů – od přístupů po administrativní náležitosti.
  • Postaráš se o jednoduché smlouvy a dokumenty a dohledáš podklady k platbám.
  • Zapojíš se do projektů napříč firmou a podpoříš realizaci ad-hoc úkolů.
  • Nezalekneš se nárazového tempa a umíš rychle přehodit priority
  • Máš alespoň základní zkušenosti s administrativou.
  • Je ti příjemné si věci vykomunikovat a dopátrat se toho, co je potřeba. 
  • Máš dobrý time‑management a zvládneš pestrou agendu. 
  • Sedí ti prostředí, kde každý den může vypadat trochu jinak .
  • Chceš roli, kde se střídá operativa, organizace a příprava podkladů. 
  • Zvládneš základy Microsoft Office.
  • Držíš hodnoty týmu a umíš fungovat férově a s nadhledem. 

  • Čeká tě čeká inspirativní prostředí se zkušenými profíky a otevřená komunikace v kultuře, kde má každý hlas váhu.
  • Možnost kariérního růstu – u nás se držíme hesla, že ty nejlepší talenty obsazujeme z vlastních řad.
  • Flexibilní pracovní doba a možnost home office (až 2 dny v týdnu), abys mohl skloubit práci s osobním životem.
  • Zaměstnanecké slevy na všechno, co nabízíme – ať si můžeš užívat naše produkty naplno!
  • Stravenky, příspěvky na Benefit Plus kartu či Multisportku, i pro mimopracovní vyžití.
  • Podpora v rozvoji díky široké nabídce interních i externích školení. Protože růst je základ a u nás se můžeš učit a růst.
  • Parádní kanceláře s živými stromy, fotbálkem, ping-pongem a kavárnou, kde se dají dělat i meetingy.

S kým se u nás na výběrovém řízení potkáš?

Zuzana Salamon
HR Specialist - Senior
V Alze pracuji jako HR Specialist, kde se věnuji nejen náboru nových talentů, ale také poskytování podpory zaměstnancům a manažerům v oblasti HR. Mým cílem je propojit správné lidi se správnými příležitostmi a vytvářet inspirativní pracovní prostředí, které podporuje rozvoj a úspěch.
Lukáš Glöckl
ApF Director
Do Alzy jsem nastoupil před 8 lety do oddělení Vendor Marketingu. Během 5 let jsem se posunul z obchodníka až na ředitele a s týmem jsme vybudovali nejkomplexnější marketingový produkt pro dodavatele. Poslední 3 roky vedu Alzu pro firmy, kde vytváříme špičkový e-commerce produkt pro firemní nákupy.
Zuzana Lodlová
HR Specialist
V HR se věnuji náboru, rozvoji zaměstnanců a projektům, které pomáhají zlepšovat pracovní prostředí i fungování týmů. Nejvíc mě baví práce s lidmi, hledání talentů a propojování jejich potenciálu s potřebami byznysu. Ráda hledám nové cesty, jak dělat HR efektivněji, moderně a s lidským přístupem. Těší mě vidět, když díky správnému výběru nebo rozvoji někdo ve firmě roste a je ve své práci spokojený.

Výběrové řízení

U nás vždy víš, na čem jsi. Od přihlášky až po finální rozhodnutí odpovídáme nejpozději do 2 pracovních dnů a po každém kroku ti jasně řekneme, co bude následovat. Pokud bychom tuto lhůtu nedodrželi, můžeš se obrátit přímo na našeho HR ředitele.
Laťku máme vysoko – hlásí se k nám mnoho šikovných lidí a do týmu vybíráme přibližně 4 % nejlepších. Proto se může stát, že o postupu rozhodneme už na základě informací uvedených v přihlášce.
Naše výběrová řízení obvykle mají více kol a zaberou několik hodin vašeho času. Důvod je jednoduchý: raději si vzájemně věnujeme čas hned na začátku, než abychom v průběhu zkušební doby zjistili, že máme každý jiná očekávání. Chceme, abys věděl, do čeho jdeš – a práce u nás tě opravdu bavila.

1. krok

První kontakt

Přihlas se přes formulář níže a do 2 pracovních dnů se ti ozveme – buď si krátce zavoláme, doplníme informace přes mail, nebo ti dáme vědět, pokud nepostupuješ dále. Nezapomeň případně zkontrolovat i složku Spam.

2. krok

1. kolo

Probereme tvoje zkušenosti, očekávání, klíčové dovednosti a ověříme, zda odpovídají tomu, co u nás hledáme. Setkání probíhá online nebo osobně s náborářem, případně i s manažerem týmu.

3. krok

Test

Testování zaměřené na odbornost nebo logické myšlení podle typu pozice, na kterou se hlásíš.

4. krok

2. kolo

Zaměříme se na další dovednosti, více se poznáme a zjistíme, jestli tě to u nás bude bavit. Setkání probíhá online nebo osobně s náborářem a manažerem.

5. krok

Nabídka

Když si vzájemně sedneme, pošleme ti nabídku spolupráce. Jinak poděkujeme za tvůj čas a dáme vědět o výsledku.

Tvoje kariéra v Alze může začít